Informationen zum Datenschutz gemäß Art. 12 und 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für das Standesamt für die Anwendung Online Traukalender
Die Stadt Ulm ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Sie wird vertreten durch den Oberbürgermeister Gunter Czisch.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
Stadt Ulm, Bürgerdienste, Standesamt, Marktplatz 1, 89073 Ulm, standesamt@ulm.de
2. Beauftragte oder Beauftragter für den Datenschutz:
Stadt Ulm, ZSD/R Datenschutz, 89070 Ulm, datenschutz@ulm.de
3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten
Mit der Reservierung Ihres Trautermins auf traukalender.ulm.de geben Sie Ihre personenbezogenen Daten an. Mit einer Bestätigung Ihres Trautermins durch die Einreichung der erforderlichen Originalunterlagen, werden Ihre Personenstandsdaten (u.a. Name, Geburtsdatum, Abstammung) Daten ebenfalls in Akten und Registern erfasst.
Auf dieser Grundlage werden Urkunden und Bescheinigungen ausgestellt sowie Auskünfte erteilt. Darüber hinaus werden Ihre Daten verarbeitet, soweit das für den Austritt aus einer Kirche, Religionsgemeinschaft oder weltanschaulichen Gemeinschaft erforderlich ist.
Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen gem. Art. 6 Abs. 1 e DSGVO i.V.m. den spezialgesetzlichen Regelungen insbesondere Personenstandsgesetz, Personenstandsverordnung gegebenenfalls entsprechenden internationalen Regelungen sowie § 26 des Kirchensteuergesetz Baden-Württemberg, §§ 4 bis 6 Landesdatenschutzgesetz.
4. Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist,
• die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,
• die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.
Im Rahmen gesetzlicher Bestimmungen (vgl. Punkt 3) werden personenbezogene Daten zur regelmäßigen Bearbeitung Ihres Anliegens gegebenenfalls an folgende Stellen weitergegeben: inländische und ausländische Standesämter und Behörden, Gerichte, Religionsgemeinschaften, konsularische Vertretungen oder Personen, die gemäß kraft Gesetz Recht auf Auskunft haben.
5. Dauer der Speicherung
Die in der Anwendung traukalender.ulm.de erfassten Daten werden 30 Tage nach der durchgeführten Trauung anonymisiert. Andernfalls werden die personenbezogenen Daten aus dem System sofort gelöscht, wenn der Trautermin nicht stattfinden soll (Bei Absage oder Überschreitung der Bestätigungsfrist).
Die in Registern erfassten Daten sind gemäß gesetzlichen Vorgaben dauerhaft aufzubewahren. Sie sind zusammen mit den in den zugehörigen Akten je nach Art des personenstandsrechtlichen Vorgangs nach 30, 80 oder 110 Jahren dem Archiv zur Übernahme anzubieten. Kirchenaustritte werden 30 Jahre nach ihrem zeitlichen Anfall geordnet in besonderen Sammelakten aufbewahrt und können anschließend vom Archiv übernommen werden.
6. Ihre Betroffenenrechte
Unter den angegebenen Kontaktdaten können betroffene Personen hinsichtlich ihrer personenbezogenen Daten jederzeit die folgenden Rechte ausüben:
• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO).
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden (Art. 77 DSGVO).
7. Kontakt
Wenn Sie per E-Mail mit uns Kontakt aufnehmen, erteilen Sie uns zum Zwecke der Kontaktaufnahme Ihre Einwilligung, die mitgeteilte E-Mail-Adresse zur Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung zu nutzen. Nach Erledigung der Anfrage werden personenbezogene Daten gelöscht.